Waschraumhygiene und Nachfüllservice

Externes Beschaffungsmanagement lohnt sich besonders für produzierende Unternehmen mit hohem Materialanteil, bei denen der Einkauf 40 bis 70 Prozent der Gesamtkosten ausmacht. Ebenso profitieren Unternehmen mit überlasteten Einkaufsabteilungen, bei denen strategische Projekte liegen bleiben. Öffentliche Auftraggeber nutzen externe Unterstützung für Vergabeverfahren. Auch Unternehmen in Wachstums- oder Restrukturierungsphasen sowie Firmen, die ihre Lieferantenstruktur optimieren möchten, sind typische Kunden.

Die Projektdauer hängt vom Umfang und den Zielen ab. Erste Erfolge durch Bündelung und Neuverhandlungen sind oft innerhalb von drei bis sechs Monaten sichtbar. Prozessuale Änderungen wie die Einführung von E-Procurement oder strukturelle Veränderungen im Lieferantenportfolio benötigen sechs bis zwölf Monate. Eine Spend-Analyse mit Potenzialeinschätzung ist bereits nach zwei bis drei Wochen abgeschlossen und zeigt Ihnen, wo Sie ansetzen sollten.

Wir bieten verschiedene Vergütungsmodelle an, die zu Ihrer Situation passen. Bei projektbasierten Festpreisen wissen Sie von Anfang an, was auf Sie zukommt. Bei Tagessätzen zahlen Sie flexibel nach tatsächlichem Aufwand. Besonders interessant ist die erfolgsabhängige Vergütung, bei der Sie nur zahlen, wenn tatsächlich Einsparungen erzielt werden. Die kostenfreie Erstberatung zeigt Ihre Potenziale auf, bevor Sie sich für ein Modell entscheiden.

Ja, wir unterstützen öffentliche Auftraggeber bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOL, VOB und VgV. Das umfasst die Bedarfsermittlung, die Erstellung des Leistungsverzeichnisses, die formale Prüfung von Angeboten, die Angebotswertung und die Vergabedokumentation. Dabei bleiben Sie als Auftraggeber stets Herr des Verfahrens, während wir fachliche und formale Unterstützung liefern.

Ja, wir arbeiten hybrid und passen uns Ihren Anforderungen an. Die Analysephase und Strategie-Workshops finden bei Ihnen vor Ort statt, um Prozesse und Strukturen zu verstehen und Ihr Team einzubinden. Recherchen, Marktanalysen und Verhandlungsvorbereitungen erfolgen effizient remote. Bei wichtigen Lieferantenverhandlungen begleiten wir Sie persönlich, ob in Ihren Räumen oder beim Lieferanten.