Beschaffungsmanagementin Bayern
Einkaufskosten senken,
ohne Ihr Team zu belasten
Steigende Materialkosten, überlastete Einkaufsabteilungen, Lieferantenrisiken: Wir bringen externes Know-how in Ihr Unternehmen. Ob Kostenoptimierung, Lieferantenmanagement oder Ausschreibungsbegleitung – messbare Ergebnisse statt Beratungsfloskeln.
Unverbindlich – Wir zeigen Ihre Einsparpotenziale auf
Kennen Sie diese Situationen?
Der Einkauf verantwortet oft 50 bis 70 Prozent der Gesamtkosten eines Unternehmens. Jede Verbesserung wirkt sich direkt auf Ihren Gewinn aus – der sogenannte Gewinnhebel Einkauf.
Steigende Materialkosten
„Die Einkaufspreise steigen kontinuierlich“
Rohstoffpreise, Energiekosten, Inflation – Ihre Margen schrumpfen. Ohne aktives Gegensteuern frisst der Einkauf Ihren Gewinn.
Keine Zeit für Optimierung
„Das Tagesgeschäft bindet alle Ressourcen“
Rahmenverträge laufen aus, Ausschreibungen bleiben liegen, strategische Projekte werden verschoben. Ihr Team schafft kaum das Operative.
Überlastete Einkaufsabteilung
„Zu viele Aufgaben, zu wenig Kapazität“
Neue Mitarbeiter einzustellen dauert Monate. Externe Unterstützung ist sofort verfügbar und bringt frisches Know-how mit.
Lieferantenrisiken
„Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten“
Ein Lieferant fällt aus und Ihre Produktion steht. Fehlende Alternativen, keine Verhandlungsmacht, kein Plan B.
Jeden Tag ohne Optimierung kostet Sie bares Geld.
Die gute Nachricht: Mit externer Unterstützung lassen sich diese Probleme schnell lösen.
Externes Beschaffungsmanagement von FIMI
Wir übernehmen definierte Aufgaben in Ihrem Einkauf – projektbasiert oder als kontinuierliche Unterstützung. Kein monatelanges Recruiting, keine Einarbeitungszeit. Unsere Experten starten sofort und liefern Ergebnisse.
- Sofort verfügbare Kapazität ohne Recruiting
- Frisches Know-how und externe Perspektive
- Erprobte Methoden und Benchmark-Daten
- Fokus auf messbare Ergebnisse
- Keine internen politischen Verstrickungen
- Wissenstransfer an Ihr Team
Was umfasst unser Beschaffungsmanagement?
Vom operativen Tagesgeschäft bis zur strategischen Neuausrichtung. Wir unterstützen modular – Sie entscheiden, welche Bausteine Sie benötigen.
Was ist im Preis enthalten?
- Spend-Analyse
- Lieferantenbewertung
- Angebotsvergleiche
- Vertragsmanagement
- Reporting (quartalsweise)
- Ausschreibungsmanagement
- Vergabeberatung (öffentl.)
- Prozessoptimierung
- Lieferanten-Audits
- Einkaufscontrolling
- ProjektbasiertEinzelthemen bearbeiten
- RetainerLaufende Betreuung
- Full-ServiceKompletter Einkauf
Spend-Analyse
Transparenz über Ihre Einkaufsvolumina nach Warengruppen, Lieferanten und Kostenstellen. Wo liegt das größte Einsparpotenzial?
Kostenoptimierung
Systematische Kostenreduzierung durch Bündelung, Neuverhandlungen, Spezifikationsänderungen und alternative Beschaffungsquellen.
Lieferantenmanagement
Bewertung, Entwicklung und Steuerung Ihrer Lieferanten. Aufbau eines robusten Lieferantenportfolios mit Plan B.
Ausschreibungsmanagement
Professionelle Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen. Leistungsverzeichnisse, Angebotsvergleich, Vergabedokumentation.
Vergabeberatung
Unterstützung für öffentliche Auftraggeber bei Vergabeverfahren nach VOL, VOB und VgV. Rechtssicher und effizient.
Vertragsmanagement
Rahmenverträge verhandeln, Konditionen optimieren, Laufzeiten überwachen. Kein Vertrag läuft mehr unbemerkt aus.
Einkaufscontrolling
Kennzahlen und Reporting für Ihren Einkauf. Savings-Tracking, Lieferanten-Performance, Prozess-KPIs.
Prozessoptimierung
Einkaufsprozesse analysieren und verbessern. Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung – schneller, schlanker, digitaler.
Modularer Ansatz
Sie benötigen nicht alles? Kein Problem. Wir arbeiten projektbasiert an einzelnen Themen oder übernehmen Ihren gesamten strategischen Einkauf.
Beschaffungsmanagement für Entscheider
Egal ob Sie die Gesamtkosten im Blick haben, den operativen Einkauf verantworten oder öffentliche Beschaffungen durchführen – wir haben die passende Lösung.
Geschäftsführung
CEO, CFO, Inhaber
Ihre Situation
Sie sehen in den Zahlen: Die Einkaufskosten steigen, die Margen sinken. Sie wissen, dass Potenzial da ist – aber wer soll es heben?
Unser Beitrag
Wir liefern messbare Einsparungen, die direkt im EBIT ankommen. Ohne Ihr Management-Team zusätzlich zu belasten.
Einkaufsleitung
CPO, Einkaufsleiter
Ihre Situation
Ihr Team ist am Limit. Strategische Projekte bleiben liegen. Rahmenverträge müssten neu verhandelt werden, aber wann?
Unser Beitrag
Wir übernehmen definierte Projekte oder entlasten operativ. Ihr Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Supply Chain Management
SCM-Leiter, Logistik
Ihre Situation
Lieferengpässe, Qualitätsprobleme, Single-Source-Risiken. Die Lieferkette muss stabiler und gleichzeitig kostengünstiger werden.
Unser Beitrag
Wir bauen resiliente Lieferantenstrukturen auf. Mit Alternativen, Risikobewertung und aktivem Lieferantenmanagement.
Öffentliche Auftraggeber
Kommunen, Stadtwerke
Ihre Situation
Eine Ausschreibung steht an. Das Vergaberecht ist komplex. Formfehler können teuer werden. Und die Zeit drängt.
Unser Beitrag
Wir begleiten Ihr Vergabeverfahren von A bis Z. Rechtssicher, professionell dokumentiert, effizient durchgeführt.
So arbeiten wir zusammen
Strukturiert, transparent, ergebnisorientiert – von der Analyse bis zum Wissenstransfer.
Analyse
Spend-Analyse, Lieferantenstruktur, Potenziale identifizieren.
Strategie
Ziele definieren, Warengruppen priorisieren, Maßnahmenplan entwickeln.
Umsetzung
Ausschreibungen, Verhandlungen, Lieferantenwechsel, Prozesse optimieren.
Controlling
Savings-Tracking, KPIs überwachen, Fortschritt dokumentieren.
Transfer
Schulungen, Dokumentation, nachhaltige Verankerung im Unternehmen.
Erste Ergebnisse: Potenzialanalyse bereits nach 2-3 Wochen. Messbare Einsparungen ab Monat 3.
Kostenfreie ErstberatungIhre Vorteile mit FIMI Beschaffungsmanagement
Wir sind nicht die größte Beratung. Aber vielleicht die richtige für Sie. Regional verankert, pragmatisch orientiert, erfolgsfokussiert.
Regionale Präsenz
Wir sind vor Ort in Bayern. Persönliche Betreuung, kurze Wege, Verständnis für die regionale Wirtschaft.
Schneller Start
Kein monatelanges Auswahlverfahren. Nach der Erstberatung können wir innerhalb weniger Tage loslegen.
Faire Konditionen
Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Auf Wunsch erfolgsabhängige Vergütung – Sie zahlen nur bei Erfolg.
Praxisorientiert
Keine theoretischen Konzepte, die im Regal verstauben. Wir setzen um, was wir empfehlen. Hands-on statt Overhead.
Branchenübergreifend
Erfahrung aus Industrie, Handel, Dienstleistung und öffentlichem Sektor. Best Practices aus verschiedenen Welten.
Partnerschaftlich
Wir arbeiten mit Ihrem Team, nicht gegen es. Wissenstransfer ist Teil unseres Ansatzes. Ihr Einkauf wird besser.
Überzeugen Sie sich selbst – in einem unverbindlichen Gespräch.
Kostenfreie ErstberatungBeschaffungsmanagement in Ihrer Nähe
Wir sind in ganz Bayern für Sie da. Persönliche Betreuung vor Ort, Workshops in Ihrem Unternehmen, Verhandlungsbegleitung beim Lieferanten.
Beschaffungsmanagement in Landshut
Als Landshuter Unternehmen verstehen wir die Anforderungen des regionalen Mittelstands. Produktionsunternehmen, Zulieferer und Dienstleister profitieren von unserer Nähe.
Ausgestattet mit den Besten
Professionelle Ausrüstung ist die Grundlage für professionelle Ergebnisse.
- Kärcher - Reinigungsgeräte
- Unger - Fensterreinigung
- Vermop - Reinigungssysteme
- Dreiturm - Reinigungsmittel
- Dr. Schnell - Hygiene
- Ecolab - Desinfektion
- Numatic - Staubsauger
- Taski - Bodenreinigung
- Hagleitner - Spendersysteme
- Wetrok - Maschinen
- CopterClean - Drohnenreinigung
- STIHL - Außenanlagen
- Hako - Kommunalmaschinen
Hinweis: Die aufgeführten Marken dienen der Information über eingesetzte Produkte.
FAQ zum Beschaffungsmanagement
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
Weitere Fragen? Kontaktieren Sie unsErfahrungsgemäß lassen sich durch professionelles Beschaffungsmanagement 5 bis 15 Prozent der Einkaufskosten einsparen. Bei einem Einkaufsvolumen von einer Million Euro bedeutet das 50.000 bis 150.000 Euro Einsparung, die direkt den Gewinn erhöhen. Der sogenannte Gewinnhebel Einkauf macht Einsparungen besonders wertvoll: Im Gegensatz zu Umsatzsteigerungen wirkt sich jeder gesparte Euro zu 100 Prozent auf das EBIT aus.
Externes Beschaffungsmanagement lohnt sich besonders für produzierende Unternehmen mit hohem Materialanteil, bei denen der Einkauf 40 bis 70 Prozent der Gesamtkosten ausmacht. Ebenso profitieren Unternehmen mit überlasteten Einkaufsabteilungen, bei denen strategische Projekte liegen bleiben. Öffentliche Auftraggeber nutzen externe Unterstützung für Vergabeverfahren. Auch Unternehmen in Wachstums- oder Restrukturierungsphasen sowie Firmen, die ihre Lieferantenstruktur optimieren möchten, sind typische Kunden.
Die Projektdauer hängt vom Umfang und den Zielen ab. Erste Erfolge durch Bündelung und Neuverhandlungen sind oft innerhalb von drei bis sechs Monaten sichtbar. Prozessuale Änderungen wie die Einführung von E-Procurement oder strukturelle Veränderungen im Lieferantenportfolio benötigen sechs bis zwölf Monate. Eine Spend-Analyse mit Potenzialeinschätzung ist bereits nach zwei bis drei Wochen abgeschlossen und zeigt Ihnen, wo Sie ansetzen sollten.
Wir bieten verschiedene Vergütungsmodelle an, die zu Ihrer Situation passen. Bei projektbasierten Festpreisen wissen Sie von Anfang an, was auf Sie zukommt. Bei Tagessätzen zahlen Sie flexibel nach tatsächlichem Aufwand. Besonders interessant ist die erfolgsabhängige Vergütung, bei der Sie nur zahlen, wenn tatsächlich Einsparungen erzielt werden. Die kostenfreie Erstberatung zeigt Ihre Potenziale auf, bevor Sie sich für ein Modell entscheiden.
Ja, wir unterstützen öffentliche Auftraggeber bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOL, VOB und VgV. Das umfasst die Bedarfsermittlung, die Erstellung des Leistungsverzeichnisses, die formale Prüfung von Angeboten, die Angebotswertung und die Vergabedokumentation. Dabei bleiben Sie als Auftraggeber stets Herr des Verfahrens, während wir fachliche und formale Unterstützung liefern.
Ja, wir arbeiten hybrid und passen uns Ihren Anforderungen an. Die Analysephase und Strategie-Workshops finden bei Ihnen vor Ort statt, um Prozesse und Strukturen zu verstehen und Ihr Team einzubinden. Recherchen, Marktanalysen und Verhandlungsvorbereitungen erfolgen effizient remote. Bei wichtigen Lieferantenverhandlungen begleiten wir Sie persönlich – ob in Ihren Räumen oder beim Lieferanten.
Beschaffungsmanagement für Ihre Branche
Jede Branche hat eigene Anforderungen an den Einkauf. Wir bringen branchenübergreifendes Know-how mit und passen unsere Methoden an Ihre Spezifika an.
Industrie & Produktion
Materialkosten optimieren, Lieferantenrisiken reduzieren, Fertigungsabläufe absichern.
Mehr erfahrenBüro & Verwaltung
Büromaterial, IT-Beschaffung, Dienstleistungsverträge effizient managen.
Mehr erfahrenGesundheitswesen
Medizinprodukte, Laborartikel, Dienstleistungen unter Qualitätsanforderungen.
Mehr erfahrenÖffentlicher Sektor
Vergabeverfahren nach VOL, VOB, VgV rechtssicher und effizient durchführen.
Mehr erfahrenEinzelhandel
Wareneinstand optimieren, Lieferantenkonditionen verhandeln, Margen sichern.
Mehr erfahrenLogistik & Transport
Fuhrpark, Speditionsverträge, Logistikdienstleister systematisch ausschreiben.
Mehr erfahrenEinsparpotenziale aufdecken
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und zeigen auf, wo Einsparpotenziale liegen. Keine Verpflichtungen, keine versteckten Kosten.
- Kostenfreie Erstberatung
- Potenzialanalyse in 2 Wochen
- Keine Vertragsbindung
- Erfolgsabhängige Vergütung möglich
Kostenfreie Erstberatung anfragen
Wir melden uns innerhalb von 2 Stunden bei Ihnen, um einen Termin zu vereinbaren.
Beratungsgespräch vereinbarenMontag bis Freitag, 08:00 - 18:00 Uhr
Ihr Ansprechpartner: FIMI Einkaufsberatung